Kierownik oddziału/kierowniczka oddziału w Biurze Dyrektora Generalnego w Oddziale Zarządzania Dokumentacją

Opis

Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku:
- nadzoruje gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowywanie (archiwizowanie) oraz udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w archiwum zakładowym (w tym z uwzględnieniem systemów informatycznych wspomagających działalność Archiwum)
- nadzoruje funkcjonowanie obsługi kancelaryjnej w Urzędzie (w tym z uwzględnieniem systemów informatycznych wspomagających działalność Kancelarii), Punktu Obsługi Klienta i infolinii "Obywatel"
- nadzoruje prowadzenie spraw z zakresu wydawania zaświadczeń oraz innych dokumentów,
- nadzoruje i kontroluje prawidłowość wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Urzędu,
- nadzoruje wykonywanie postanowień umowy o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (w tym m.in. monitoring i rozliczanie ponoszonych kosztów, prowadzenie spraw związanych z postępowaniem reklamacyjnym).
- nadzoruje funkcjonowanie składów chronologicznych i informatycznych nośników danych,
- współpracuje z Archiwum Państwowym we Wrocławiu w szczególności w zakresie realizowania zaleceń pokontrolnych, ekspertyz archiwalnych, brakowania dokumentacji oraz porządkowania materiałów archiwalnych,
- opracowuje regulacje wewnętrzne dotyczące zasad postępowania z dokumentacją napływającą i wytwarzaną w toku działalności Urzędu.

Niezbędne dokumenty:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- "Oświadczenia dla kandydata - OBOWIĄZKOWO DOŁĄCZ DO APLIKACJI" - znajdziesz pod adresem https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/oswiadczenia-dla-kandydatow
- "Oświadczenie lustracyjne do osób urodzonych przed '72 - DOŁĄCZ DO APLIKACJI JEŚLI URODZIŁEŚ/AŚ SIĘ PRZED 01.08.1972 R." - znajdziesz je pod adresem https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/oswiadczenia-dla-kandydatow
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie szczególnych uprawnień
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 11.05.2026 - decyduje data wpływu oferty do urzędu:
- w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
osobiście do sekretariatu w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, pok. 0200 z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: BDG/ZD/01/04/2026
pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: BDG/ZD/01/04/2026
- w formie elektronicznej wyłącznie przez e-doręczeń na adres : AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej BDG/ZD/01/04/2026

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Oferta dostępna w sali: E, C, A.

Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Specjalista administracji publicznej
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w administracji publicznej
szczególne uprawnienia poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych regulujących zakres działania i funkcjonowania archiwum zakładowego i wykonywania czynności kancelaryjnych
znajomość ustawy Prawo pocztowe wraz z aktami wykonawczymi
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
umiejętność analitycznego myślenia - poziom przeciętny
komunikatywność - poziom przeciętny
umiejętność kierowania zespołem pracowników - poziom wysoki
umiejętność organizacji pracy - poziom wysoki
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:
Wykształcenie: wyższe wyższe magisterskie o kierunku prawo lub administracja lub na kierunku historia ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną
Doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw w archiwum zakładowym bądź państwowym

Wynagrodzenie: od 8 136,01 do 10 862,22 PLN + dodatek comiesięczny za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar zatrudnienia: 1

Pracodawca: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

Placówka: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Dodane przez: PUP

Typ oferty: oferta pracy