Ogólnopolskie

Inspektor w Sekretariacie Członka Zarządu i Departamentu Kultury i Dziedzictwa Kulturowego (k/m)

5040 zł

Opis

Zakres obowiązków: WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.dolnyslask.pl/a,143926,inspektor-sekretariacie-czlonka-zarzadu-i-departamentu-w-wydziale-kultury-i-dziedzictwa-kulturowego.html

Zakres zadań przewidzianych dla w/w stanowiska obejmuje m.in.:
1. Prowadzenie kalendarza Członka Zarządu i Dyrektora Departamentu Kultury i Dziedzictwa Kulturowego oraz organizację spotkań.
2. Przyjmowanie i przekazywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z dekretacją.
3. Przyjmowanie klientów zewnętrznych i wewnętrznych oraz udzielanie im informacji.
4. Obsługę systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Sekretariatu w materiały, meble i urządzenia biurowe.
6. Wystawianie i rozliczanie poleceń wyjazdów służbowych Członka Zarządu i Dyrektora Departamentu Kultury i Dziedzictwa Kulturowego.
7. Zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Członka Zarządu i Departamentu Kultury i Dziedzictwa Kulturowego.
8. Przygotowywanie projektów wystąpień, pism oraz koordynowanie zawartych w nich ustaleń i terminów.
9. Przygotowywanie dokumentów i materiałów na potrzeby Członka Zarządu i Dyrektora Departamentu.
10. Koordynację właściwego przepływu informacji i dokumentów pomiędzy Członkiem Zarządu, Departamentem Kultury i Dziedzictwa Kulturowego a innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.
11. Współpracę z komórkami organizacyjnymi UMWD oraz wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi podległymi Członkowi Zarządu Województwa Dolnośląskiego.

Praca w godz.: 7:30-15:30 z możliwością zmiany na indywidualny wniosek pracownika.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w marcu 2026 r., jest niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu będzie przysługiwało osobie niepełnosprawnej, o ile zostanie ona wskazana w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1. Praca w pozycji siedzącej, przy obsłudze komputera powyżej 4 godzin dziennie.
2. Częstotliwość wyjazdów służbowych: niska.

Dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego przy Wybrzeżu J. Słowackiego 12-14, w zamkniętej kopercie z napisem: Nabór na stanowisko: Inspektor Sekretariacie Członka Zarządu i Departamentu w Wydziale Kultury i Dziedzictwa Kulturowego z dopiskiem NIE OTWIERAĆ, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00.

Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie i/lub w innej formie niż wskazane w ogłoszeniu
o naborze, nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.umwd.dolnyslask.pl w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu przy Wybrzeżu J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław.

Oferta dostępna w sali E, C, A.

Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Specjalista administracji publicznej
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. Posiadać wykształcenie wyższe.
2. Posiadać minimum 3-letni staż pracy.
3. Posiadać znajomość administracji publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem samorządu województwa.
4. Posiadać znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz Regulaminu Organizacyjnego UMWD.
5. Posiadać bardzo dobrą znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych.
6. Posiadać ogólną znajomość polityki kulturalnej województwa, życia kulturalnego w regionie oraz funkcjonowania instytucji kultury.

WYMAGANIA DODATKOWE:
1. Posiadać znajomość podstaw etykiety i protokołu.
staż pracy ogółem - lata: 3

Wynagrodzenie: od 5 040 PLN - wynagrodzenie zasadnicze minimalnie 5040 zł brutto + dodatek za wysługę lat
zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego (Zarządzenie nr 45/2023 Marszałka Województwa Dolnośląskiego z dnia 11 lipca 2023 r.)

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar zatrudnienia: 1

Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Placówka: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Dodane przez: PUP

Typ oferty: oferta pracy

Udostępnij:

Skontaktuj się z autorem ogłoszenia

ePraca

February 20, 2025 18:49

Możesz też wysłać tradycyjną wiadomość e-mail:

* Zaznaczając przycisk wyboru akceptuje warunki Regulaminu oraz Polityki Prywatności

* Zaznaczając przycisk wyboru wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zamieszczonych w niniejszym formularzu zapytania o ofertę przez A.COM Krzysztof Sroka, ul. Rolnicza 2 lok. 62, 33-100 Tarnów, NIP: 8731369267 w celu kontaktu z moją osobą oraz udzielenia Ci odpowiedzi na zadane pytanie.

POUCZENIE:

Administratorem Państwa danych osobowych przekazywanych w niniejszym formularzu jest A.COM Krzysztof Sroka, ul. Rolnicza 2 lok. 62, 33-100 Tarnów, NIP: 8731369267.

Rozwiń ciąg dalszy

Jeżeli złożyłeś oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili masz prawo cofnąć tą zgodę. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie powyższej zgody mogą być wykorzystywane w celu:
1) świadczenia usług drogą elektroniczną (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO),
2) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3) w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
1) podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu;
2) partnerom handlowym, których oferta uzupełnia naszą ofertę;

Nie przekazujemy Twoich danych poza teren EU/EOG.

Twoje Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane od momentu ich uzyskania przez Administratora Danych Osobowych do czasu obowiązywania umowy zawartej Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:
1) dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy;
2) wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
3) marketingowych do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofniesz zgodę lub sami ustalimy, że się zdezaktualizowały.

Warto pamiętać, że masz prawo wniesienia skargi do UODO gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Przysługuje Ci prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
2) do sprostowania (poprawiania swoich danych);
3) do usunięcia danych;
4) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
6) do przenoszenia danych;
7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
8) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

Szczegóły i wskazówki jak wykonywać swoje prawa znajdziesz Użytkowniku na naszej stronie internetowej w polityce prywatności. Podanie danych jest dobrowolne ale ich nie podanie będzie równoznaczne z brakiem możliwości zawarcia umowy sprzedaży, brakiem możliwości realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną.

Zgłoś naruszenie lub problem z tą ofertą